（1）當事人應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)，針對審查意見通知書指出的問題，分類逐條答復(fù)。答復(fù)可以表示同意審查員的意見，按照審查意見辦理補正或者對申請進行修改；不同意審查員意見的，應(yīng)陳述意見及理由。答復(fù)時應(yīng)注明申請?zhí)?、發(fā)文序列號、所答復(fù)的通知書名稱、發(fā)文日等。
（2）屬于格式或者手續(xù)方面的缺陷，一般可以通過補正消除缺陷；明顯實質(zhì)性缺陷一般難以通過補正或者修改消除，多數(shù)情況下只能就是否存在或?qū)儆诿黠@實質(zhì)性缺陷進行申辯和陳述意見。
（3）對發(fā)明或者實用新型專利申請的補正或者修改均不得超出原說明書和權(quán)利要求書記載的范圍，對外觀設(shè)計專利申請的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應(yīng)當按照規(guī)定格式提交替換頁。
（4）答復(fù)應(yīng)當按照規(guī)定的格式提交文件。一般補正形式問題或手續(xù)方面的問題使用補正書，修改申請的實質(zhì)內(nèi)容使用意見陳述書，申請人不同意審查員意見，進行申辯時使用意見陳述書。
（5）答復(fù)法律手續(xù)類通知書時,除了消除通知書中指出的缺陷,還應(yīng)當重新提交相應(yīng)的法律手續(xù)文件。例如：答復(fù)著錄項目變更視為未提出通知書時，除了按照視為未提出通知書的要求提交相應(yīng)的文件外，還應(yīng)重新提交著錄項目變更申報書，未繳納或繳足變更費的，繳納變更費的同時應(yīng)當重新提交著錄項目變更申報書；答復(fù)辦理恢復(fù)手續(xù)補正通知書時，應(yīng)當消除權(quán)利喪失的原因，并重新提交恢復(fù)權(quán)利請求書。