直接向歐盟知識產(chǎn)權(quán)局申請分為在線申請和紙質(zhì)申請兩種方式，在線申請費用更低，處理速度也更快，一般在幾天之內(nèi)就能獲得注冊。歐盟知識產(chǎn)權(quán)局還有在線快速申請渠道，速度更快，最快甚至2天內(nèi)就可以獲得注冊。

歐盟知識產(chǎn)權(quán)局采用洛迦諾分類，提交申請時需要提交權(quán)利人、產(chǎn)品洛迦諾分類、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品說明、設(shè)計圖示等信息。一次申請可以包含多個設(shè)計，但所有產(chǎn)品一般必須屬于同一洛迦諾分類，不過申請裝飾設(shè)計除外。

提交申請時，還可以同時申請外觀設(shè)計注冊公開最遲推遲至自申請日（包括優(yōu)先權(quán)日）起30個月后。推遲公開可以同時享有注冊的好處并維持外觀設(shè)計在一段時間內(nèi)的保密性，但30個月后還未申請公開的，注冊將失效。

在歐盟國家沒有主營業(yè)地、真實有效的工商業(yè)場所或居住地的申請人，需委托代理人。